Al crear una cuenta de Google se obtienen 15 GB de espacio de almacenamiento en la nube de forma gratuita, divididos en tres productos principales: Gmail, Google Drive y Google Fotos.
Siempre que seas inteligente sobre cómo usas tu almacenamiento gratuito y no tengas una gran cantidad de archivos que deban almacenarse en la nube, puedes permanecer dentro de esos 15 GB gratuitos de espacio asignado. Los pasos a seguir y los trucos a utilizar varían ligeramente entre Gmail, Google Drive y Google Fotos, y los describimos a continuación. Para ver cuánto espacio estás utilizando en cada producto de Google, visita esta página https://one.google.com/storage e inicia sesión en tu cuenta.
Elimina correos electrónicos antiguos
El primer consejo para ahorrar espacio en Gmail es eliminar los correos electrónicos que ocupan más espacio debido a los archivos adjuntos. Para continuar, inicia sesión en Gmail y haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha del campo de búsqueda para acceder a las opciones de búsqueda avanzada y seleccionar las características de los correos electrónicos que deseas encontrar. Ahora todo lo que tienes que hacer es seleccionar y eliminar los correos electrónicos más grandes de tu Gmail. Además, puedes modificar el comando de búsqueda para cambiar el tamaño de los correos electrónicos a buscar.
También tienes la opción de eliminar los correos electrónicos más antiguos, los que quizás hayas olvidado y no resulten importantes. Para continuar, dirígete a Gmail y haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha del campo de búsqueda para acceder a las opciones de búsqueda avanzada y seleccionar las características de los correos electrónicos que deseas encontrar.
Cuando eliminas un correo electrónico, siempre tienes una segunda oportunidad para recuperarlo utilizando la papelera de reciclaje, que elimina automáticamente los mensajes que han estado en ella durante más de 30 días. Pero si necesitas urgentemente hacer espacio en Gmail, también puedes vaciar manualmente la papelera. Para acceder a ella, haz clic en más opciones en la columna de la izquierda.
Google Fotos
Google Fotos es eficiente en ayudarte a eliminar archivos que no necesitas y que ocupan espacio en tu cuenta, pero la mayoría de las funciones importantes para hacerlo no están disponibles en la versión web, debes usar la aplicación para Android o iOS para acceder a ellas.
En las aplicaciones móviles, toca en biblioteca y utilidades y deberías ver algunas sugerencias para borrar las imágenes borrosas o de baja calidad; aún puede revisarlas y tomar una decisión al respecto antes de que se borren. También puedes tocar buscar y desplazarte hacia abajo para ver algunas categorías de imágenes generadas automáticamente, como capturas de pantalla, que pueden tener archivos de los que te gustaría deshacerte.
Puedes abrir Google Fotos desde la web iniciando sesión en esta dirección https://photos.google.com/
Haz clic en la rueda dentada de Configuración (arriba a la derecha) Elija la opción ahorro de almacenamiento, de esta forma las imágenes se comprimirán a un nivel de calidad inferior. Esto puede ahorrarte mucho espacio, pero significa que ya no podrás acceder a tus fotos y videos en su resolución original.
Google Drive
Inicia sesión desde esta dirección en tu navegador de Internet:
https://drive.google.com/drive/quota?hl=es
Desde la interfaz principal de Google Drive en la web, haz clic en el enlace Almacenamiento a la izquierda y deberás ver todos los archivos en tu cuenta, con el más grande en la parte superior. (De lo contrario, dale clic en el enlace Almacenamiento utilizado en la parte superior derecha). Es posible que te sorprenda cuánto espacio ocupan algunos de tus archivos, en particular documentos y videos grandes.
Para eliminar un archivo, simplemente selecciónalo y haz clic en el botón eliminar en la esquina superior derecha (la papelera) para enviarlo a la carpeta Papelera. Permanecerá allí durante 30 días antes de eliminarse de forma permanente, pero puedes acelerar el proceso haciendo clic en papelera a la izquierda de la interfaz principal y luego en vaciar papelera.
Puedes seleccionar más de un archivo a la vez manteniendo presionada la tecla Ctrl en Windows o Command en una Mac mientras haces clic, lo cual es muy útil para acelerar el proceso de limpieza.
También puedes hacer clic con el botón derecho en un archivo, varios archivos o incluso una carpeta completa para encontrar la opción eliminar, si consideras que es una forma más rápida de trabajar.